Jako Partner firmy OK System zajmujemy się wdrożeniami i serwisem technicznym (w tym informatycznym) systemów identyfikacji klienta korzystającego z szerokiej sieci firm udostępniających usługi poprawy kondycji fizycznej, rekreacji, zdrowia i urody. Innymi słowy z usług korzystają: siłownie, fitnessy, solaria, lodowiska, gabinety masażu, kluby sportowe, kręgielnie, studia jogi, itp…
Usługa którą wdrażamy oferuje klientom:
– brak konieczności stosowania kart – Klient nie musi nosić ze sobą karty i dowodu tożsamości;
– szybkość obsługi, ochronę danych osobowych;
– szybką komunikację – możliwość natychmiastowego zgłaszania wszelkich zapytań, zmian, potrzeb a także ewentualnych zastrzeżeń;
– możliwość samodzielnego, dowolnego zarządzania zakupionymi multi karnetami – Nabywca nadaje prawo do korzystania z zakupionych karnetów dowolnym, wybranym przez siebie osobom, ma również prawo zmienić osobę korzystającą z karnetu.
Czynności administracyjne związane z zamówieniem, dystrybucją i zarządzaniem zakupionymi multi karnetami ograniczone są do minimum.
CO MUSI ZROBIĆ FIRMA, ABY BYĆ ZGODNĄ Z PRZEPISAMI RODO ?
1. Przeprowadzić inwentaryzacje zasobów informatycznych i informacyjnych (Audyt)
2. Wykonać Analizę Ryzyka (opcjonalnie)
3. Wdrożyć dokumentacje i procedury opisujące politykę ochrony przetwarzanych danych
4. Sporządzić rejestr czynności przetwarzania danych – koniecznie !
5. Wprowadzić metodologie i procedury naruszenia bezpieczeństwa i zgłoszeń do odpowiedniego organu
6. Wdrożyć zabezpieczenia fizyczne i informatyczne w strukturze
7. Określić podstawy prawne na każdą kategorię danych (dokumentacja)
8. Podjąć decyzję o powołaniu DPO (pol. IOD - opcjonalnie)
9. Spełnić wymagany obowiązek informacyjny jeżeli istnieje
10. Zaktualizować umowy powierzenia przetwarzania danych pod nowe przepisy
11. Przygotować nowe informacje dla osób, których dane są przetwarzane
12. Przeszkolić wyznaczony personel z ochrony danych i procedur RODO
13. Nadzorować i sprawdzać prawidłowe wykonywanie opracownych procedur