Celem outsourcingu jest głównie zwiększenie skuteczności i wydajności prowadzonej działalności poprzez skupienie się tylko i wyłącznie na tej działalności bez potrzeby zajmowania się również innymi zagadnieniami koniecznymi do funkcjonowania firmy, np. informatyką. W efekcie zastosowania takiej usługi w swojej firmie można zająć się podnoszeniem konkurencyjności i ogólnym rozwojem głównego kierunku działalności firmy. Podpisanie umów z firmami zajmującymi się np. obsługa informatyczna Katowice prowadzi do lepszej realizacji celów ekonomicznych: zwiększenia przychodów, redukcji kosztów, co z kolei niesie poprawę wyników ekonomicznych.
Outsourcing niesie ze sobą wiele zalet. Główną jest obniżenie kosztów, ponieważ wraz ze zmniejszaniem etatów zmniejszeniu ulegają kwoty przeznaczone na wynagrodzenie, zabezpieczenie socjalne, emerytalne i chorobowe. Przedsiębiorstwo nie ponosi również kosztów urlopów, zwiększania kwalifikacji a przede wszystkim kosztów utrzymania stanowiska pracy. Dodatkowymi atutami takich rozwiązań jest lepsza jakość wykonywanych prac dzięki zazwyczaj lepiej wykwalifikowanej kadrze w stosunku do zatrudnianych samodzielnie pracowników. Kolejnym ważnym atutem jest łatwość w dostępnie do najnowszych technologii i rozwiązań, dobranych do wymagań firmy.
Podsumowując: outsourcing w formie obsługi informatycznej, którą oferuje nasza firma jest najlepszym rozwiązaniem, co potwierdza wiele podmiotów korzystających już z tej formy współpracy.
CO MUSI ZROBIĆ FIRMA, ABY BYĆ ZGODNĄ Z PRZEPISAMI RODO ?
1. Przeprowadzić inwentaryzacje zasobów informatycznych i informacyjnych (Audyt)
2. Wykonać Analizę Ryzyka (opcjonalnie)
3. Wdrożyć dokumentacje i procedury opisujące politykę ochrony przetwarzanych danych
4. Sporządzić rejestr czynności przetwarzania danych – koniecznie !
5. Wprowadzić metodologie i procedury naruszenia bezpieczeństwa i zgłoszeń do odpowiedniego organu
6. Wdrożyć zabezpieczenia fizyczne i informatyczne w strukturze
7. Określić podstawy prawne na każdą kategorię danych (dokumentacja)
8. Podjąć decyzję o powołaniu DPO (pol. IOD - opcjonalnie)
9. Spełnić wymagany obowiązek informacyjny jeżeli istnieje
10. Zaktualizować umowy powierzenia przetwarzania danych pod nowe przepisy
11. Przygotować nowe informacje dla osób, których dane są przetwarzane
12. Przeszkolić wyznaczony personel z ochrony danych i procedur RODO
13. Nadzorować i sprawdzać prawidłowe wykonywanie opracownych procedur